Clubbase subsidie & Mijnclubportaal: hoe werkt het precies?

Steeds meer sportverenigingen zetten hun ledenadministratie, communicatie en activiteiten digitaal neer. Dat kost tijd én geld. Via Clubbase / NOC*NSF is er voor veel sportclubs en ondernemende sportaanbieders een ondersteuningsbudget tot circa € 449 (incl. btw) beschikbaar. Dat budget kun je – bij toekenning – inzetten voor de implementatie van een ledenportaal zoals Mijnclubportaal.

1. Wat is het Clubbase ondersteuningsbudget?

Clubbase is een platform van NOC*NSF dat sportverenigingen helpt bij onderwerpen als ledenwerving, organisatie en digitalisering. Via het ondersteuningsbudget kunnen clubs een financiële bijdrage aanvragen voor concrete projecten, bijvoorbeeld:

• - het moderniseren van de ledenadministratie;
• - het verbeteren van communicatie richting leden en vrijwilligers;
• - het digitaal organiseren van activiteiten en inschrijvingen.

De exacte voorwaarden, looptijd en beschikbaarheid van het budget worden volledig bepaald door de organisatie achter de regeling en kunnen per periode verschillen.

2. Hoe sluit Mijnclubportaal hierop aan?

Mijnclubportaal richt zich precies op de onderdelen die Clubbase onder “digitalisering” schaart:

• - ledenbeheer met rollen en rechten;
• - activiteiten met online inschrijvingen en aanwezigheidslijsten;
• - nieuwsbrieven en e-mailmeldingen naar doelgroepen;
• - gedeelde documenten en fotoalbums voor leden;
• - privacy-instellingen die leden zelf kunnen beheren (AVG-by-design).

Onze tarieven (excl. btw)

• - Abonnement: € 29 per maand, jaarlijks gefactureerd → € 348 per jaar.
• - Eenmalige opstartkosten: € 99.
• - Totaal jaar 1: € 348 + € 99 = € 447 excl. btw.

Het Clubbase-budget bedraagt in veel gevallen circa € 449 (incl. btw). Omdat de regeling in bedragen inclusief btw rekent en onze tarieven exclusief btw zijn, kan het eerste jaar Mijnclubportaal in de praktijk vaak voor een groot deel of vrijwel volledig worden gedekt.

De uiteindelijke eigen bijdrage hangt onder meer af van:

• - de exacte hoogte van het toegekende budget;
• - of jullie btw kunnen terugvorderen;
• - eventuele andere kosten die je ook binnen de regeling opvoert.

3. Wanneer is het interessant om de subsidie te onderzoeken?

Het is zinvol om het Clubbase-budget te bekijken als jullie:

• - een sportvereniging of ondernemende sportaanbieder zijn;
• - ledenlijsten, communicatie en activiteiten nu nog via Excel, mail en appgroepen regelen;
• - toch al willen investeren in een moderner ledenportaal;
• - binnen de looptijd van de subsidieregeling willen starten met Mijnclubportaal.

4. Hoe vraag je het budget aan?

De aanvraag zelf loopt altijd via Clubbase / NOC*NSF en eventueel via jullie gemeente of lokaal sportloket. Op de Clubbase-website vind je:

• - de actuele voorwaarden;
• - het aanvraagformulier;
• - praktische voorbeelden en veelgestelde vragen.

De meest actuele informatie vind je op de pagina “Ondersteuningsbudget” van Clubbase. Vanuit onze prijspagina linken we daar rechtstreeks naartoe.

Wil je eerst even sparren over jullie situatie of een offerte met een duidelijke omschrijving voor jullie aanvraag? Neem dan gerust contact met ons op – we denken graag mee.

5. Wat levert Mijnclubportaal jullie op?

• - Alle leden op één plek: profielen, rollen en contactgegevens centraal geregeld.
• - Activiteiten & inschrijvingen: leden melden zich online aan, bestuur heeft direct overzicht.
• - Communicatie: nieuwsbrieven en e-mailupdates naar specifieke doelgroepen.
• - Documenten & foto’s: belangrijke stukken en clubmomenten veilig delen met leden.
• - AVG-by-design: leden beheren zelf hun zichtbaarheid en privacyvoorkeuren; data blijft binnen de EU/EER.

Belangrijke disclaimer

De beschikbaarheid van het Clubbase-ondersteuningsbudget, de voorwaarden en de uiteindelijke toekenning van subsidie worden volledig bepaald door de organisatie achter de regeling (en eventuele lokale partners). Mijnclubportaal verstrekt zelf geen subsidies en doet geen uitspraken over de kans op toekenning. Aan deze pagina en eventuele rekenvoorbeelden kunnen geen rechten worden ontleend.